Pandemi sonrası çalışma hayatı değiştikçe ve düzenlemeler artık tam zamanlı ofise katılımın yanı sıra hibrit ve uzaktan çalışmayı da içeriyor; iş seyahatleri de öyle. Bleisure veya karma iş ve eğlence seyahati olarak bilinen olgu, başlangıçta büyük ölçüde dijital göçebeler tarafından benimsendi. Ancak bu tür kombine seyahatler artık bu grubun dışındaki kişiler arasında da popüler. Allied Analytics’in bir yan kuruluşu olan ve Portland, Oregon merkezli Allied Market Research, bleisure seyahat pazarının 2022’de 315,3 milyar dolar olduğunu ve 2032’de 731,4 milyar dolara ulaşacağını tahmin ediyor.

Çalışanlar iş seyahatlerine boş zamanlarını giderek daha fazla ekledikçe, şirketler, çalışanları zarardan korumaya yönelik yasal yükümlülüklerinin (sözde özen yükümlülüğü) nerede başlayıp nerede biteceğini belirlemekte zorlanıyor. Ve işçiler, yolculukları iş amaçlı başladığı için, eğlence tarafında bir şeyler ters giderse ihtiyaç duydukları tüm yardımı alacaklarını düşünebilirler. Bunun yerine, genel olarak bir seyahatin boş zaman kısmını, tüm masrafları ve beklenmedik durumları karşıladıkları normal bir tatil olarak düşünmelidirler.

Şirketler, bir iş gezisi sırasında çalışanlarının nerede olduğunu bilmekten, bir kaza veya acil durum meydana geldiğinde masrafları karşılamaktan, bir otelin hasar görmesi durumunda yeni bir konaklama sağlamaktan, hatta arızalı bir kiralık arabayı değiştirmekten sorumludur. Yine de bu haberin konferanstan mı yoksa son müşteri toplantısından sonra mı tamamen biteceği tam olarak belli değil.

Pazar araştırma şirketi Phocuswright’ta konaklama ve eğlence seyahatlerine odaklanan kıdemli araştırma analisti Robert Cole, şirketlerin tehditlerin arttığının farkında olduğunu söyledi. Kendilerini finansal riske veya olası davalara açık bırakmadan, değerli bir şirket kaynağı olan çalışanla nasıl ilgileneceklerini bulmaya çalışıyorlar.

Şirketlerin yeni seyahat karışımıyla başa çıkmak için farklı politikaları var. Austin, Teksas merkezli RevShoppe’un CEO’su Patricia McLaren, şirketin esnek seyahat seçenekleri sunduğunu ve çalışanların seçtikleri her yerde çalışmasına olanak sağladığını söyledi.

Öyle olsa bile kısıtlamalar var. Şirket, yöneticiler de dahil olmak üzere tüm çalışanların, şirket dışındaki bir toplantı gibi gönüllü olarak şirket sponsorluğunda yapılan bir geziye çıktıklarında sorumluluk ve sigorta feragatnamelerini imzalamalarını zorunlu kılmaktadır. Bu tür feragatler genellikle çalışanlara kendi refahları konusunda sorumluluk yüklemektedir. Ve eğer birini getirirlerse, o kişinin masraflarından da sorumludurlar.

Çalışanlar, ücretli izin talep etmek ve bulundukları yeri yöneticilerine bildirmekle sorumludur, ancak bu kısım bir zorunluluk değildir. McLaren, yöneticilerin yeterli kadroyu sağlamaları gerektiğini söyledi.