Teknolojinin gelişmesi ile beraber muhasebe alanındaki e-dönüşüm faaliyetleri gittikçe çoğalmaktadır. E-Dönüşüm sayesinde gerçek veya tüzel kişi tacirler fatura düzenleme ve depolama işlemlerini kolaylıkla tamamlarken gerekli bazı masraflardan da uzaklaşarak doğaya ve çevreye katkıda bulunmaktadırlar. Gelir İdaresi Başkanlığı bazı sektörlerin E-Fatura ve E-Defter sistemlerine gerek daha hızlı dahil olmaları gerekse kontrol edilme aşamalarını hızlandırmak için bazı sınırlamalara ve koşullara tabi tutmuştur.

509 Sıra No’lu Vergi Usul Kanunu genel tebliğinde yapılan açıklamalara istinaden kendi web sitelerinde veya diğer çeşitli platformlar içerisinden pazarlama yaparak E-Ticaret faaliyetleri ile iştigal eden mükellefler bu sınırlamalara dahil tutulmaktadırlar. Ticaret elektronik ortamda yapılacağından dolayı bu şartlara ve sınırlamalara tabi tutulmuşlardır. Web üzerinde yer alan trendyol, hepsiburada benzeri Pazar yerleri de dahil olmak üzere kendi web siteleri aracılığı ile satış gerçekleştiren gerçek veya tüzel kişilikler direkt olarak bu sınırlamalara tabi tutulmuşlardır.

E-Fatura ve E-Defter sınırlamasına tabi tutulan sektörler arasında E-Ticaret yapan gerçek ve tüzel kişi mükellefler yer almaktadır. 2020 ve 2021 yılı için brüt satış hasılatları 1 Milyon TL ve üzeri olan E-Ticaret faaliyetleri ile iştigal eden gerçek veya tüzel kişilikler izleyen yılın 7.ayın başında E-Fatura, bir sonraki yılın başında ise E-Defter şartlarına tabi olarak mükellefiyetlerini sürdürmesi gerekirken 2022 yılı içerisinde 500 Bin TL üzerinde brüt satış hasılatı bulunan mükellefler ise 01.07.2023 E-Fatura, 01.01.2024 tarihi itibari ile E-Deftere geçmek zorunda tutulmuşlardır.

E-Ticaret sektöründe yapılan yeni yatırımlar ve atılan yeni adımlar neticesinde E-Fatura ve E-Dönüşüm sistemlerine geçiş yapan mükellefler her geçen yıl gitgide artmaktadır. Ülkemizin son yıllarda yaşamakta olduğu enflasyon ve kur dengesinin bozulması sonucunda firmalar standartların üzerinde kar elde etmelerinden dolayı E-Fatura ve E-Defter şartlarına çok kolay bir şekilde tabi olmaktadırlar. E-Fatura sistemleri sayesinde gerçek ve tüzel kişi işletmeler faturalama, raporlama, saklama gibi hizmetlerden özel entegrasyonlar sayesinde yararlanabiliyor ve sistemin rahatlığına kolayca alışabilmektedirler.

3 Milyon Cirolu Firmaların 2023 de E-Faturaya Geçiş Zorunluluğu

Gelir İdaresi Başkanlığı belirli şart ve koşulların üzerinde gelir sağlayan bütün mükellefler için E-Fatura ve E-Defter zorunluluğu kılmıştır. Ülke genelinde bölge ve şehir fark etmeksizin 2021 yılı 4 Milyon TL üzeri brüt satış hasılatı sağlayan mükellefler 01.07.2022 tarihinde E-Fatura, 01.01.2023 Tarihinde E-Defter şartlarına uygun olacak şekilde muhasebe faaliyetlerini yürütmek zorundaydılar. Bu rakamlar 2022 ve 2023 yılı için 3 Milyon TL olarak belirlendi ve 2022 yılı içerisinde şartları tamamlayanlar 01.07.2023 tarihinde E-Fatura, 01.01.2024 tarihinde ise E-Deftere geçiş yapmak zorundadırlar.

3 Milyon TL ve üzeri ciro sağlayan gerçek veya tüzel kişilikler E-Fatura geçiş sürecine 2 şekilde katılabilmektedirler. Bunlardan bir tanesi Gelir İdaresi Başkanlığının sağlamış olduğu E-Fatura portalıdır. E-Fatura portalı içerisinde faturalar düzenlenebilir ve mükellef adına düzenlenen faturalar görüntülenebilmektedir. Ancak belirli süre sonra bu faturalar sistemden kaldırılarak saklama yükümlülüğü mükellefe aktarılmaktadır. Ayrıca Gelir İdaresi Başkanlığının sağlamış olduğu portal aracılığı ile fatura düzenlemek isteyen mükellefler sisteme giriş yapacakları her an için bilgisayarlarına mali mühür veya e-imzasını takmalıdırlar.

Özel entegrasyon firmaları ise bu hizmetlerin tamamını mükellefler adına tamamlayabilmektedir. Belirli izinleri tarafımıza vererek E-Fatura ve benzeri E-Dönüşüm süreçleri boyunca EDM bilişim sistemleri ile E-Fatura ve E-Arşiv Faturalarınızı sistem içerisinden büyük bir kolaylıkla düzenleyebilir ve saklayabilirsiniz. Özel entegrasyon firmalarını tercih eden mükellefler her seferinde bilgisayarlarına mali mühür veya e-imza takmak zorunda kalmadan oldukça sade ve hızlı bir şekilde faturalarını düzenleyebilir, düzenlenen faturaların otomatik olarak alıcıya gönderilmesini sağlayabilmektedir. Ayrıca EDM bilişim sistemlerimizin mobil uygulaması sayesinde de E-Fatura ve E-Arşiv Faturalarınızı telefonunuzdan düzenleyerek zaman kayıplarının önüne geçebilirsiniz.

E-Fatura Kullanmanın Avantajları Nelerdir?

E-Fatura geçiş yapmaktaki en büyük avantaj mükelleflerin Elektronik ortamda düzenlemiş oldukları faturaları yine elektronik ortamlarda muhafaza edebilmesidir. Yazıcılardan alınan çıktılar sonucunda meydana gelecek olan kağıt ve kartuş gibi masrafların önüne geçerek uzun vadede işletme sahibine oldukça tasarruf sağlamaktadır.

Ayrıca E-Dönüşüm sistemlerine Gelir İdaresi Başkanlığının bütün mükelleflerin geçmesi için teşvik etmek ve bazı mükelleflere zorunlu kılmasının en önemli amaçlarından birisi kayıt dışı ekonominin önüne geçerek vergi kaçakçılığını en aza indirgemeyi amaçlamaktır. Genel olarak E-Fatura sistemlerinin avantajları aşağıda yer aldığı gibidir;

• Kırtasiye maliyetlerini düşürür.
• Meydana gelecek olan evrakların Arşiv, Depolama ve Kira yükümlülüklerini ortadan kaldırır.
• Faturaların çıktısını alarak saklamaya gerek kalmaz.
• Gönderimler mail ortamında veya özel entegrasyon firmaları aracılığı ile olacağından dolayı kargolama masrafları ortadan kalkmaktadır.
• Faturalarda yırtılma, eskime gibi deforme olma riskler ortadan kalkacağı için inceleme durumlarında net bilgi akışı sağlanır.
• Doğaya ve çevreyi koruyan bir yapıyı oluşturur.
• Kayıt dışı ekonominin önüne geçer.