2024 yılına kadar devlete tedarik sağlayan 72 bin firmanın tüm işlemleri elektronik fatura ile yapılacak.

Dijital Yönetişim ve Maliye bakanlıkları tarafından hazırlanan yeni bir plana göre, her yıl toplam 11 milyar avroyu bulan tüm devlet alımları için elektronik fatura gerekli olacak. 

Bu, devletin kamu harcamalarını merkezi olarak denetlemesini ve özel sektörden alınan aynı ürün ve hizmetlerin fiyatlarını karşılaştırmasını kolaylaştıracak, böylece kamu parasının israfını ve garip işlemleri önleyecektir.

Aynı zamanda Devlet Genel Muhasebe Dairesi de kimin kime borcu olduğunu bilecek. 

Her bir kuruluşun yükümlülüklerini tam olarak bilecek ve Devlet Hazinesi için büyük bir baş ağrısı olan vadesi geçmiş yükümlülüklerin oluşmasını önlemek için müdahale edebilecektir.

“Evrak işlerinden” kurtulacak olan yaklaşık 72.000 devlet tedarikçisi de mali olarak fayda sağlayacak. Plan şimdiden olumlu sonuçlar verdi ve 2.800’den fazla kuruluş (sözleşme makamı) e-fatura sistemine kaydoldu.

Sistem kademeli olarak zorunlu hale gelecek.

Zorunlu e-fatura Eylül ayında birinci grup şirketler tarafından, ardından Ocak 2024’te ikinci grup ve Haziran 2024’te üçüncü ve son grup şirketler tarafından düzenlenecektir.

Yeni işlem süreci, esas olarak, iki veya daha fazla işlem yapan taraf arasında belgelerin yazdırılmasına, gönderilmesine ve kağıt biçiminde saklanmasına gerek kalmadan elektronik olarak değiş tokuş edilmesini sağlar. Bu belgeler sadece fatura olmayıp beraberindeki ilgili belgeleri de içermektedir.

Ayrıca elektronik faturalama, belge alışverişinin yanı sıra belgelere ilişkin arşivleme ve geri alma gibi tüm süreçlerin otomasyonunu sağlar.

AB, işlemlerin kolaylaştırılması ve korunması için e-faturanın öneminin yanı sıra kabul edilmesi ve uygulanması gerektiğini vurguladı.

Özellikle, Avrupa Parlamentosu (2014/55/EU Direktifi aracılığıyla) 2014 yılında Avrupa Birliği ülkelerindeki tüm kamu hizmetlerinin e-fatura alabilmesi ve düzenleyebilmesi gerektiğini zorunlu kılmıştır.

Örneğin, İsveç kamu sektörü alımlarının tamamı 2019’dan itibaren bir Avrupa standardına uygun olarak e-fatura ile faturalandırılırken, Belçika 2023’ün ortalarından itibaren işletmeler arası işlemler için zorunlu e-fatura uygulayacak ve ayrıca işletmeler arası ve kamu sektörü işlemlerinin kapsamını genişletmek için adımlar.